Diseñado para firmas de contabilidad

Administra los libros de tus clientes y los reportes de Puerto Rico desde una sola cuenta.

Usa una cuenta estándar de Accountberry para manejar múltiples compañías y trabajar directamente en sus libros. Accede por invitación a compañías de clientes sin costo adicional por usuario, o crea compañías con sus propios planes de suscripción.

Una cuenta · Múltiples compañías · Los planes se facturan por compañía, no por usuario adicional

Mira cómo funciona el acceso
  • Una sola cuenta
  • Roles y permisos
  • Libros compartidos
Central · Acceso a múltiples compañías
Tabla Central de Accountberry con múltiples compañías, planes de suscripción, roles Creator y Manager, y estados activos
Compañías propias y compañías compartidas contigo, todas accesibles desde una sola cuenta.
1,000+
negocios en el sistema
8+ años
apoyando trabajo contable real
Nube de AWS
datos de la compañía en la nube
Importa + exporta
apoyo para mover datos de la compañía

Una cuenta, múltiples compañías

Dos maneras de manejar las compañías de tus clientes

Todos los usuarios tienen el mismo tipo de cuenta de Accountberry. La diferencia es quién crea la compañía y asume la responsabilidad de su suscripción.

Compañía creada por el cliente

El cliente crea y paga

  1. 1El cliente crea la compañía y comienza su prueba de 14 días.
  2. 2El cliente escoge el plan adecuado y mantiene la suscripción de la compañía.
  3. 3El cliente te invita y asigna tu rol y permisos.
  4. 4Trabajas directamente en la compañía del cliente desde tu cuenta actual de Accountberry.

Tu acceso por invitación no añade un costo adicional por usuario.

Compañía creada por el contador

Tú creas y pagas

  1. 1Creas una compañía de un cliente —o la de tu propia firma— desde la misma cuenta de Accountberry.
  2. 2Esa compañía comienza su propia prueba de 14 días y luego requiere su propio plan mensual.
  3. 3Mientras seas su dueño, eres responsable de la suscripción y manejas la compañía junto a las demás.
  4. 4Cuando el cliente esté listo, transfiere la propiedad de la compañía a su cuenta de Accountberry.

Cada compañía tiene su propia suscripción y luego puedes transferirla al cliente.

Los roles y permisos controlan el acceso dentro de las compañías que te invitan. Los procesos disponibles dependen del plan de cada compañía.

Compara los planes

Espacio financiero compartido

Trabaja directamente en el sistema contable de cada cliente

Revisa la actividad de origen, registra entradas contables y prepara reportes sin esperar por un archivo o una hoja de cálculo aparte.

Acceso y control por cliente

Cambia desde una sola cuenta entre compañías que creaste y compañías a las que te invitaron.

  • Una cuenta para compañías creadas e invitadas
  • Roles y permisos por área
  • Datos compartidos y actualizados

Reportes y revisión financiera

Sigue la actividad desde el mayor hasta los estados financieros y reportes operacionales.

  • Mayor general y balance de comprobación
  • Estado de ingresos, situación y flujo de efectivo
  • Antigüedad de cuentas por cobrar y pagar, y estados de clientes

Libros y cierre

Maneja la contabilidad diaria y los procesos de cierre en el mismo archivo de compañía.

  • Catálogo de cuentas y entradas de diario
  • Transacciones recurrentes y reconciliaciones
  • Procesos de cierre de año

Nómina y reportes de Puerto Rico

Mantén los detalles de nómina y los procesos de reportes de Puerto Rico conectados a los registros contables del cliente.

  • Nómina, talonarios y balances de licencia
  • Reportes patronales trimestrales y anuales
  • Procesos de comprobantes de retención de Puerto Rico

Procesos de Puerto Rico

Registros de nómina y formularios en el mismo sistema

Prepara los registros de nómina y la información necesaria para los reportes patronales recurrentes de Puerto Rico sin desconectar la nómina del mayor general.

  • W-2PR
  • Formulario 499R-1B
  • Formulario 941-SP
  • Desempleo e incapacidad
  • Reporte Choferil
  • 480.6A y 480.6SP

Accountberry puede generar los archivos de radicación electrónica compatibles. Los procesos de nómina y formularios de Puerto Rico requieren el plan Gold Enterprise del cliente.

Reporte de talonarios · Detalle del empleado y balances acumulados
Reporte de talonarios de Accountberry con ingresos, deducciones, vacaciones, enfermedad y pago neto
Plan Gold

Añade automatización cuando los libros del cliente la necesiten

Los clientes Gold pueden traer la actividad bancaria a sus procesos de revisión y usar herramientas asistidas por IA, mientras el contador mantiene el juicio final.

  • Plaid Bank Sync sin costo adicional por la sincronización
  • Auto-reconciliación desde un banco conectado o estado cargado
  • Categorización de transacciones asistida por IA
  • Análisis de reportes financieros asistido por IA

Las sugerencias y preselecciones deben revisarse antes de finalizar entradas o reconciliaciones.

La auto-reconciliación premarca posibles coincidencias y balances; revisas las transacciones antes de finalizar.

De profesionales de contabilidad

Diseñado alrededor del trabajo diario de los contadores

“Es una plataforma fácil de utilizar y está adaptada a las necesidades de nómina en Puerto Rico. La facilidad de descargar informes para la radicación de planillas trimestrales e informes anuales ahorra un tiempo significativo para dedicar a otros procesos y proyectos.”

Dagmarit Meléndez Rivera

Contadora y consultora contributiva · Accounting Experts

Editado por extensión

“Me encanta el programa y el apoyo técnico es excelente.”

Gisela Cruz Vázquez

Gisela Accounting

“The report section is an excellent tool for analysis and useful in decision-making. Highly recommended.”

Samuel E. Ortiz

Taxpoint

Editado por gramática y extensión

Preguntas frecuentes

Cómo funciona el acceso a múltiples compañías

¿Cuándo paga el contador una suscripción?

No hay un costo adicional por usuario cuando el cliente es dueño de una compañía suscrita e invita al contador. Si el contador crea una compañía de un cliente, paga su suscripción mientras sea el dueño. La compañía de su propia firma también requiere su propio plan pagado.

¿Existe un tipo de cuenta separado para contadores?

No. Todos los usuarios tienen el mismo tipo de cuenta de Accountberry. Desde una cuenta, un contador puede manejar múltiples compañías que creó o a las que fue invitado, sujeto al rol y los permisos de cada compañía.

¿Puedo transferir al cliente una compañía que creé?

Sí. Accountberry permite transferir la propiedad de una compañía a otro usuario de Accountberry. Puedes crear y configurar primero la compañía de un cliente y transferirla a su cuenta cuando esté listo para asumirla.

¿Qué funciones podré utilizar?

Tu acceso depende de los permisos del cliente y el plan de la compañía. Las funciones exclusivas de Gold incluyen nómina y formularios de Puerto Rico, Plaid Bank Sync, auto-reconciliación, categorización de transacciones con IA y análisis de reportes financieros con IA.

¿Qué formularios de Puerto Rico apoya Accountberry?

Los procesos compatibles de Gold incluyen W-2PR, 499R-1B, 941-SP, desempleo e incapacidad, Choferil y 480.6A / 480.6SP, incluyendo los archivos de radicación electrónica compatibles.

¿Se pueden importar y exportar los datos del cliente?

Sí. Accountberry apoya importaciones por lote y exportaciones de datos para traer información de la compañía, revisarla o utilizarla en otros procesos.

¿La IA reemplaza la revisión del contador?

No. Las funciones Gold de análisis, categorización y reconciliación asistidas por IA aceleran la revisión. El contador o equipo del negocio sigue siendo responsable de verificar y finalizar el trabajo.

Sin costo adicional cuando un cliente te invita

¿Listo para trabajar en los mismos libros que tus clientes?

Usa una cuenta de Accountberry para manejar tus compañías y pide a cada cliente que te invite y asigne los permisos necesarios.

Crea tu cuenta de Accountberry